Vuokrausehdot

Osapuolet

• Vuokranantajana on Pohjois-Espoon Ponsi ry (Seura).
• Vuokraaja voi olla täysi-ikäinen yksityishenkilö, yritys tai yhteisö.
• Jälleenvuokraus ei ole sallittua ilman Seuran lupaa.

Varaaminen

• Maja varataan lähettämällä varauspyyntö PEPin nettisivuilla olevaa varauslomaketta käyttäen. Seura varmistaa varauksen Vuokraajalle sähköpostitse.
• Vuorot myönnetään pääsääntöisesti varausjärjestyksessä.
• Vakiovuorojen ja seuran oman käytön varaamisesta voidaan sopia myös muulla tavalla.

Vuokra

• Vakiovuoroja lukuunottamatta vuokra maksetaan etukäteen Seuran pankkitilille. Seura lähettää Vuokraajalle laskun joka erääntyy 7 päivää ennen vuokra-ajan alkua.
• Vuokran yhteydessä tulee maksaa myös mahdollinen vakuusmaksu.
• Vakuusmaksu palautetaan Vuokraajan ilmoittamalle pankkitilille vuokra-ajan päätyttyä, mikäli Maja oli silloin asianmukaisessa kunnossa.
• Vuokraajan peruuttaessa varauksen, on Seuralla oikeus periä peruutuskuluina:
  • 10 euroa, peruutus viimeistään 7 päivää ennen vuokra-ajan alkamista
  • 50% vuokrasta, peruutus myöhemmin kuin 7 päivää ennen vuokra-ajan alkamista

Majalla

• Seura toimittaa avaimen Vuokraajalle vuokra-ajan alkaessa tai muuna sovittuna aikana. Avaimen palautus sovitaan erikseen Seuran kanssa.
• Vuokraaja on täysimääräisesti vastuussa vuokra-aikana Majalle, kalusteille ja irtaimistolle aiheuttamistaan vahingoista ja ne voidaan myös periä vakuusmaksusta.
• Tupakointi majan sisätiloissa on ehdottomasti kielletty.
• Vuokraaja on velvollinen siivoamaan Majan vastaavaan kuntoon kuin missä se oli vuokrauksen alkaessa. Siivoukseen kuuluu:
  • Kaikkien roskien poisvienti (roskis parkkipaikalla)
  • Kalusteiden pinoaminen salissa
  • Lattioiden lakaisu tai imurointi ja moppaus tarvittaessa (lähes aina jos on ruokailtu)
  • Pöytien pyyhintä
  • WC-tilojen siivous (myös roskisten tyhjennys)
  • Keittössä tiskaus, astoiden laitto paikoilleen, tasojen pyyhintä, ruoantähteiden ja pullojen/tölkkien poisvienti sekä lattian moppaus tarvittaessa
  • Jääkaapista viedään pilaantuvat ruokatavarat pois
  • Saunassa lakaistaan puun roskat, huuhdotaan lattiat ja lauteet, nostetaan trallit ylös ja kuivataan lattiat lastalla
• Majalla on käytettävissä siivousvälineet ja aineet, kuten harjoja, pölynimuri, moppi, liinoja ja puhdistus- ja tiskiaineita. Myös jätesäkit, roskapussit, paperipyyhkeet, WC-paperit, ja polttopuut löytyvät.
• Mikäli Vuokraaja havaitsee majalla vikoja tai puutteita, tulee niistä ilmoittaa Seuralle.
  • Tarvikkeissa ja siivousaineissa olevat puutteet voi kirjata saunan pukuhuoneen kaapin ovessa olevaan listaan.
• Kun majalta poistutaan, on Vuokraajan huolehdittava myös, että kaikki valot sammutetaan, salin verhot suljetaan ja ulko-ovi lukitaan.
• Tulien käytössä on noudatettava tarvittavaa varovaisuutta ja varmistettava, että tulet ovat sammuneet ja pellit suljettu vuokra-ajan päätyttyä.

Vuokraajan tulee noudattaa myös Majalla olevia ja muita Seuralta kirjallisesti tai suullisesti saatuja ohjeita.