Kutsu: Seuran syyskokous 26.11.2020

Pvm: 26.11.2020 klo 18:00
Paikka: Ponnen Maja, Espoo ja Google Meet etäyhteys

Pohjois-Espoon Ponsi ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään torstaina 26.11.2020 klo 18.00 alkaen Ponnen Majalla, kokoukseen voi osallistua myös etänä. Vallitsevan tilanteen takia pyydämme ilmoittautumaan etukäteen kokoukseen osallistuvaksi MyClubissa. Ponnen majan kokoustilassa voi olla paikalla rajoitettu määrä ihmisiä, AVI:n ja THL:n ohjeistuksen mukaisesti. Linkki kokouksen etäosallistumiseen lähetetään sähköpostitse kokousta edeltävänä päivänä ilmoittautuneille. Kokouksessa läsnäolo- ja äänioikeus on kaikilla yhdistyksen varsinaisilla jäsenillä. Kannatusjäsenillä ja jäsenien vanhemmilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan läsnäolevat äänioikeutetut jäsenet
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Esityslistan hyväksyminen
6. Päätetään jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä
7. Esitellään toimintasuunnitelma ja talousarvio
8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
9. Vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus sääntöjen 8 §:n mukaisesti
10. Valitaan jäsenten keskuudesta johtokunnan puheenjohtaja seuraavalle 2 vuotiskaudelle
11. Valitaan johtokunnan muut jäsenet erovuoroisten tilalle
    1. Johtokunnassa tulee olla sääntö § 15 mukaisesti 6-9 jäsentä. 
12. Päätetään johtokunnan avuksi asetettavista ja johtokunnan alaisuudessa toimivista jaostoista sekä valitaan niiden puheenjohtajat
13. Valitaan yksi tilintarkastaja ja toiminnantarkastaja sekä varatilintarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
14. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
15. Kokouksen päätös

Muut mahdolliset kokouksessa käsiteltävät asiat jotka eivät ole kokouskutsussa erikseen mainittavia asioista on esitettävä johtokunnalle viimeistään 16.11.2020 mennessä  osoitteeseen info@pep.fi.  

Kokouksessa käsiteltävät materiaalit tulevat tutustuttavaksi MyClubiin ja seuran kotisivuille viimeistään 18.11. 

Tervetuloa,
Pohjois-Espoon Ponsi ry:n johtokunta