Johtokunnan päätöksiä 16.2.2016

PEPin johtokunnan kokous 2/2016 pidettiin 16.2.2016 Ponnen majalla.

Kokouksessa oli paikalla puheenjohtajan lisäksi kuusi johtokunnan jäsentä. Kokouksessa päätettiin mm. seuraavista asioista:

• Marko Lindeman valittiin seuran jalkapallo-vastaavaksi sekä samalla seuran ehdokkaaksi FC Espoon johtokuntaan.
• Kari V. Lehtiö valittiin hoitamaan seuran markkinointia ja varainhankintaa.
• Pauline Niemi valittiin huolehtimaan uusien joukkueenjohtajien koulutuksesta ja jojo-kerhosta.
• Päätettiin jakaa tiedotusvastuuta:
  • Puheenjohtaja Stella Backmanilla on päävastuu tiedottamisessa seuran asioista.
  • Timo Pärnäsen vastuulle kuuluu FC Espoo yhteistyöstä tiedottaminen.
  • Johtokunnan kokouksista tehdään yhteenveto seuran sivuille.
• Nimitettiin Timo Pärnäsen seuran valmennuspäälliköksi toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella 1.2.2016 alkaen.
• Päätettiin määrätä nimenkirjoitusoikeus taloudenhoitaja Kari Alholle yhdessä puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kanssa.
• Toimintamaksujen ja salibandyn jäsenmaksujen laskuja on melko runsaasti maksamatta, näistä laitetaan seuran ohjeiden mukaiset maksumuistutukset.
• PEP tukirahastoon oli tullut yksi hakemus jalkapalloharrastuksen tukemiseen. Päätettiin myöntää avustusta jäsenmaksun ja seuran toimintamaksun 1. erän verran.
• Merkittiin tiedoksi, että KKI-hankkeesta saatu avustusta naisten matalan kynnyksen liikunnan tukemiseen.
• Seuratukihakemus toiminnalliseen tukeen on tehty vuoden 2015 lopussa, päätöksiä odotetaan huhtikuussa.
• Hyväksyttiin taloudenhoitajan hakemus kaupungin perusavustusta varten vuodelle 2016.
• Johtokunta päätti selvittää onko myös raha-automaattiyhdistykseltä mahdollista saada toimintaan tukea.
• Yhteistyösopimus LähiTapiolan kanssa päättyy 31.3.2016. Uusien sponsoreiden hankintaa edistetään.
• Tiedustellaan 4.2 pidetyn seuran ylimääräisen kokouksen päätöksen mukaan salibandyjoukkueilta heidän halukkuuttaan jäädä osaksi Pohjois-Espoon ponsi ry:tä. Seuran puheenjohtaja laittaa asiasta erillisen viestin salibandypuolen joukkueenjohtajille ja valmentajille. Vastaukset pyydetään 29.2 mennessä. Johtokunta käsittelee salibandyn ja jalkapallon eriytymistä tarkemmin seuraavassa kokouksessa.
• Ponnen majalla on tarkoitus pitää perinteiset kevättalkoot, joiden ajankohta ja ohjelma tiedotetaan myöhemmin.
• Päätettiin selvittää varustetoimittajalta, onko seuran vaatemallistoon tulossa muutoksia.
• Seuraava johtokunnan kokous pidetään 10.3.2016 Ponnen majalla.