Johtokunnan päätöksiä 5.3.2018

PEPin johtokunnan kokous 03/2018 pidettiin 5.3.2018. Kokouksessa oli paikalla puheenjohtajan lisäksi yhdeksän johtokunnan jäsentä.

• Vieraana FC Espoon Riku Heinonen, keskusteltiin ajankohtaisista seurayhteisön asioista. FC Espoo Cup ja seurayhteisö päivä järjestetään 26.8. Varustesopimusasiasta kokous 6.3., Linda osallistuu. Toivottiin tehokkaampaa ja ajoissa tulevaa viestintää FC Espoolta. Keskusteltiin yhteistyön kehittämisestä varainhankinnassa ja esim. fanituoteyhteistyökumppani on mahdollinen FC Espoon kautta.
• Hyväksytiin viestintäsuunnitelma ja someohje. Asiaa käsitelty jo tammikuun lopussa JoJo klubissa.
• Seura mukana seurayhteisön vuoronvarausjärjestelmässä, joka otetaan käyttöön asteittain.
• FC Espoon kasvattajaseurasopimus on allekirjoitettu kasvattajaseurojen toimesta.
• Hyväksyttiin GDPR-vaatimusten mukainen tietosuojaseloste.
• Hyväksyttiin muutokset sponsorointihintoihin. Hintoja tarkistettu edullisemmaksi. Tavoitteena on, että jäsenistö hakisi aktiivisesti sponsoreita omien verkostojen kautta. Seuralla ei edelleenkään ole pääsponsoria.
• Tilinpäätös vielä kesken. Vuoden 2017 aikana katkaistiin tappiokierre ja tulos jäi 9k€ ylijäämäiseksi. Toimintakertomuksen laadinta on aloitettu.
• Kirjattiin nimenkirjoitusoikeuden muutokset pöytäkirjaan sääntöjen mukaisiksi. Ilmoitetaan muutokset Patentti- ja rekisterihallitukselle.
• Kevätkokous sovittiin pidettäväksi miesten ensimmäisen kotipelin yhteydessä.
• Ponnen Majan remontoinnin osalta on tehty ensimmäiset suunnitelmat aloitettavista talkootöistä, saatu tarjous ilmanvaihdon parantamisesta, tehty suunnitelma pesutilojen remontoinnista. Ensimmäisten pinta kosteusmittausten perusteella ei löydetty merkittävää kosteutta, mutta alapohjan rakenteiden todellinen tila selviää vasta rakenteita avaamalla.
• SPL Laatujärjestelmä kokous Ponnen majalla 6.3.