PEPin johtokunnan vuoden ensimmäinen kokous pidettiin 8.1.2018. Kokous oli samalla johtokunnan järjestäytymiskokous.
Kokouksessa oli paikalla puheenjohtajan lisäksi kahdeksan johtokunnan jäsentä ja toinen valmennuspäälliköistä. Kokouksessa sovittiin vastuualueista ja kokouskäytännöistä sekä kevään kokousaikataulu. Lisäksi hyväksyttiin muutama ajankohtainen asia.

Varapuheenjohtajaksi valittiin Marko Lindeman. Vastuualueet jaettiin seuraavasti: jalkapallo Marko Lindeman, viestintä Henna Antila, joukkueet Aaro Reijola, varusteet Linda Wikström, maja Rami Laine, talous Petri Päivä, varainhankinta ja HR Mervi Reentilä, olosuhteet Alex Morbin, seurakehitys ja IT Kari Alho. Alex Morbin valittiin johtokunnan sihteeriksi. Lisäksi puheenjohtaja esitteli valmennuspäälliköiden tehtävät ja niiden suhteen johtokunnan tehtäviin.

Johtokunta kokoontuu yleensä kuukauden kolmas tiistai klo 17.30-20.00 seuraavasti: 

• Tammikuu maanantaina 22.1. klo 17:30
• Helmikuu tiistaina  27.2. klo 17:30 (siirrettiin hiihtoloman vuoksi) 
• Maaliskuu tiistaina 20.3. klo 17:30
• Huhtikuu tiistaina 17.4. klo 17:30
• Toukokuu tiistaina 15.5. klo 17:30
• Kesäkuu tiistaina 19.6. klo 17:30

Sovittiin vuonna 2018 toteutettavien projektien vastuuhenkilöt: Varustesopimus - Linda Wikström, ilme ja logo - Henna Antila, strategia 2018 - Esa Nykänen, maja - Rami Laine, Harrasta koulussa -hanke - Henna Antila, hallihanke - Alex Morbin ja EU:n tietosuoja - Kari Alho.  

Lisäksi kokouksessa hyväksyttiin Talousohjesääntö 2018 ja päätettiin esittää Kari Alhoa Uudenmaan piirin seurakehitysvaliokuntaan 2018-2019.