Pvm: 22.11.2021 klo 18:00
Paikka: Ponnen Maja, Espoo

Pohjois-Espoon Ponsi ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään maanantaina 22.11.2021 klo 18.00 alkaen Ponnen Majalla. Kokouksessa läsnäolo- ja äänioikeus on kaikilla yhdistyksen varsinaisilla jäsenillä. Kannatusjäsenillä ja jäsenien vanhemmilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan läsnäolevat äänioikeutetut jäsenet
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Esityslistan hyväksyminen
6. Päätetään jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä
7. Esitellään toimintasuunnitelma ja talousarvio
8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
9. Vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus sääntöjen 8 §:n mukaisesti
10. Valitaan johtokunnan muut jäsenet erovuoroisten tilalle
    1. Johtokunnassa tulee olla sääntö § 15 mukaisesti 6-9 jäsentä. 
11. Päätetään johtokunnan avuksi asetettavista ja johtokunnan alaisuudessa toimivista jaostoista sekä valitaan niiden puheenjohtajat
12. Valitaan yksi tilintarkastaja ja toiminnantarkastaja sekä varatilintarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
13. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
14. Kokouksen päätös

Muut mahdolliset kokouksessa käsiteltävät asiat jotka eivät ole kokouskutsussa erikseen mainittavia asioista on esitettävä johtokunnalle viimeistään 19.11.2021 mennessä  osoitteeseen info@pep.fi.  

Kokouksessa käsiteltävät materiaalit tulevat tutustuttavaksi MyClubiin ja seuran kotisivuille ennen kokousta. 

Tervetuloa,
Pohjois-Espoon Ponsi ry:n johtokunta