Kutsu: Seuran syyskokous 23.11.2022
12.11.2022
Pvm: 23.11.2022 klo 18:00
Paikka: Ponnen Maja, Espoo
Pohjois-Espoon Ponsi ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään keskiviikkona 23.11.2022 klo 18.00 alkaen Ponnen Majalla. Kokouksessa läsnäolo- ja äänioikeus on kaikilla yhdistyksen varsinaisilla jäsenillä. Kannatusjäsenillä ja jäsenien vanhemmilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.
Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan läsnäolevat äänioikeutetut jäsenet
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Esityslistan hyväksyminen
- Päätetään jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä
- Esitellään toimintasuunnitelma ja talousarvio
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
- Vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus sääntöjen 8 §:n mukaisesti
- Valitaan johtokunnalle puheenjohtaja
- Valitaan johtokunnan muut jäsenet erovuoroisten tilalle
- Johtokunnassa tulee olla sääntö § 15 mukaisesti 6-9 jäsentä.
- Päätetään johtokunnan avuksi asetettavista ja johtokunnan alaisuudessa toimivista jaostoista sekä valitaan niiden puheenjohtajat
- Valitaan yksi tilintarkastaja ja toiminnantarkastaja sekä varatilintarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
- Kokouksen päätös
Muut mahdolliset kokouksessa käsiteltävät asiat jotka eivät ole kokouskutsussa erikseen mainittavia asioista on esitettävä johtokunnalle viimeistään 19.11.2022 mennessä osoitteeseen info@pep.fi.
Kokouksessa käsiteltävät materiaalit tulevat tutustuttavaksi seuran kotisivuille ennen kokousta.
Tervetuloa,
Pohjois-Espoon Ponsi ry:n johtokunta